PCCENI.bg - компютри и периферия

Има ли човек, който да не е изпращал мейл на погрешния човек!? Писмо за гаджето ви, пуснато до шефа, гола мацка, изпратена вместо на ваш приятел, до съпругата ви, писмо по обява за работа без да закачите CV-то си… В наши дни има хиляди сценарии, в които удобството и бързината на използване на електронната поща всъщност да се окажат нейния най-голям недостатък. Винаги съм се чувал как може да се предотврати това – освен с повечко внимание, което в тези летни жеги очевидно липсва. За щастие в 21-и век технологиите могат сами да ни предпазват от подобни инциденти – ето как.

Mail Goggles
Случвало ли ви се е да се приберете пийнал и точно в този момент да решите, че е най-подходящият момент за пращане на писма до шефовете ви, до отдавна забравени приятели, до хора с които сте се карали за нещо? Пийването и писането твърдо са неща, които не вървят ръка за ръка, а толкова често се случва. Доста безумия в мрежата са станали именно заради този проблем. И тъй като към компютърът ви няма как да се закачи дрегер, а и никой няма да ви глоби, ако ползвате компютъра си пиян, то тук на помощ идва Mail Goggles. Симпатичната нова технология ще ви накара да отговорите на определен въпрос преди да почнете да пращате неконтролируемо писмо. Провалите ли се на този тест – пращането на писма остава за утре – явно не сте в състояние да мислите както трябва. Сбъркате ли на въпроса програмата анулира и изтрива всичко, което сте написали то този момент и дори на момента да се поядосате, на следващата сутрин няма как да не въздъхнете с облекчение.

ToneCheck
Често срещан проблем при писането на писма е и това да действате твърде импулсивно и да пращате мейли в момент на силен афект. Когато човек се ядоса е способен да напише най-различни обидни фрази дори на близък роднина, за които после искрено да съжалява. За да предпази потребителите от подобни изживявания и излишни скандали е създадена тази програма. Работата й се състои в това да проверява написания текст и в случай на откриване на обидна или засягаща дума или израз отказва да прати писмото.

Forgotten Attachment Detector
Това е приложение, което се предлага от Microsoft и Google. То е създадено, за да проверява преди изпращане на писмото дали към него са прикачени наистина необходимите файлове. Това всъщност е един от най-често срещани проблеми, а решението е наистина брилянтно.

Got The Wrong Bob?
Нерядко се случва определени писма да се пратят на погрешните хора. В този случай е добре да се използва съответната програма, която преди изпращане на мейла задава въпрос на потребителя “Имахте предвид…?”. Въпреки че опитът показва, че подобни неща не винаги спират потребителите от това да правят глупости, процентно грешките намаляват значително по този начин. Особено ако се научите да не правите всичко автоматично, а да четете това, което ви питат.

Undo Send
Това приложение на Gmail не е толкова “умно”, колкото изглежда, защото веднъж попаднало в нечия кутия, то може директно да се върне обратно. Когато се активира приложението на потребителя се дава достатъчно време-5, 10, 20 или 30 секунди, за да може да предотврати една такава грешка. За съжаление това става само с някои пощи – тези на Google в случая. Пратите ли писмо до някой друг сървър – връщане назад няма.
Това разбира се са само някои от хитринките, които могат да ни помогнат да не разпращаме глупости от електронната си поща. Най-вече за това може да ни помогне мисленето и вниманието, както и осъзнаването на факта, че с няколко натискания на клавиатурата и един Send можем да направим огромни глупости.

• Сподели в
• Сподели
•