PCCENI.bg - компютри и периферия

Както и Windows 7, MS Office 2010 беше наличен толкова дълго време в бета версия и достъпен публично ( пък и се държеше отлично), че официалното му появяване може да не предизвика почти никакво вълнение.
Около седем и половина милиона потребители бяха свалили различни версии на програмата и екипът на Office беше получил 650 хиляди индивидуални съобщения обратна връзка, които от своя страна промениха някои неща – най-вече в Outlook и One Note.
Във Великобритания датата на излизане беше дванадесети май, въпреки че големите бизнес единици и разработчиците можеха да се сдобият с Office Standard и Professional Plus 2010 преди това, а трите версии: Office Home and Student 2010, Office Home and Business 2010 и Office Professional 2010 са на пазара от юни.
Тогава се появиха и безплатните уеб приложения– Word, Excel, PowerPoint и OneNote в Windows Live.
Те имат по-малко фунцкии от десктоп приложенията, но с тях можете да разглеждате и редактирате Office документи на всяка машина, също можете да ги използвате, ако ви се налага да сте съавтор на документи онлайн, а моежете и да държите ноутбук с OneNote онлайн и да работите върху него в десктоп приложението симултанно с приятел или колега.

Версията Home and Student включва Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В Home and Business е добавен Outlook. Professional (който е обект на това ревю) добавя към изброените Access и Publisher.
С която и версия да се сдобиете, получавате нещо, което не сте полчуавали досега – а именно OneNote и уеб приложенията във всички версии и Publisher в Professional версията.
Също така налична е и по-евтина академична версия на Office Prodessional, но най-добрия начин един потребител да спести пари е да си вземе Home and Stundet версията – или вместо да плаща за кутията и диска, да си закупи активиращ ключ, с който да отключи вече инсталирано копие на Windows Starter на ново PC.
Office Starter е базовата версия на Word и Excel която идва инсталирана на новите компютри. В програмата липсват табовете References, Review and View и тя ви позволява да редактирате таблици и „смарт-арт”, които са вече в документа, но не ви дава възможност да създавате нови. Също така, малка рекламка на на Office стои винаги в ъгъла на прозореца.
Това най-вече е заместител на Works или Word Pad и ако искате пълния комплект нови функции на Office 2010, значи ви трябва някоя от пълните версии.
Въпросът е – при налични безплатни приложения като Open Office, безплатни онлайн програми като Google Docs и самите безплатни Office уеб приложения – какво получавате от Office 2010 и дали всъщност го искате?

Word 2010

Има доста повече “смарт арт” диаграми в Word, Excel и PowerPoint, а и трите приложения идват с мощни инструменти за обработка и стилизиране на изображения.
Това включва стандартните опции за корекция но най-ефектни са художествените ефекти – фотошопски филтри, които превръщат изображения в графики, пастелни или маслени рисунки, мозаечно или набраздено стъкло. Не трябва да се пропуска и впечатляващият инструмент за премахване на бекграунда.
Този инструмент върши отлично работата, за която е създаден и въпреки че автоматичното премахване не е перфектно, поне със сигурност успява да фокусира върху обекта, който искате да изпъкне, а след това е лесно да премахнете ръчно някои останали парченца.
Специално внимание е обърнато и на текста, където има нови ефекти, заменящи стария и изживял времето си WordArt.

Има спускащо се меню-галерия с готови настройки, но можете да сами да си настроите отражение, блясък, меки ъгли, откос, къстъм сенки и други опции, за да постигнете визуално онова, което искате.
OpenType поддръжката ще ви помогне, ако използваният шрифт има лигатури за специално свързване между буквите (както двойното ff или двойното ss), също при определяне на интервалите между буквите, а също и при определяне на различни интервали за цифри, когато ги използвате по средата на даден текст или извън него.
Word също има нов панел за навигация, когато изпозлвате търсачката, което ви дава откъси от всеки текст, в който е намерена търсената дума, а можете и да се разровите сами измежду тъмбнейлове и заглавия.
Всичко това работи доста добре, но пък “find and replace” е все още отделна команда в стария диалог бокс, а също така, резултатите в навигационния панел ви се губят, веднага щом направите някакви корекции по документа. Смятаме, че би било по-добре Word сам да повтаря търсенето, отколкото да се налага това да става ръчно.
В Word (както и в PowerPoint, OneNote, но без Ecxel) можете да редактирате даден документ симултанно с някого другиго, ако файлът е съхраняван в SkyDrive – и е лесно да запзавате документи направо там от десктоп менюто, така че съвместната работа по документи няма да е възможна само за потребители със Share Point.
Word заключва параграфа, който един потребител обработва и ако минете върху него, ще ви се появи картичка с контакт, като тези в Outlook, с която можете да му изпратите имейл или IM и да стартирате гласово свързване през Windows Messenger.

Когато отворите файл в Word или което и да е от офис приложенията, които сте получили по електронната поща или сте свалили от интернет, или пък съдържа „актив кънтент”, или връзка с някаква уеб услуга, ще видите, че се отваря в режим „защитен” с предупредителна табелка отгоре на прозореца.
Няма да можете да запазвате или да принтирате такъв защитен файл, още по-малко да го редактирате, номожете да го четете и претърсвате.
Това означва,ч е можете безопасно да отворите всекки Office файл, който намерите онлайн без нищо опасно за компютъра ви да ви засегне. Ако пък решите,ч е документът е безопасен, можете да изберете опцията „Enable Editing”.
Опцията се избира веднъж – няма нужда да я избирате при всяко отваряне на документ.
Първата версия на тази функция в бетата имаше доста проблеми – във финалната версия обаче всички те са решени и защитата е доста насърчителна, но без да бъде натрапваща се.

Excel 2010

Ако използвате Excel за реални калкулации, добрата новина за вас е, че статистическите, математическите и финансовите функции в приложението са значително подобрени.
В някои случаи имаме само обновяване на името, но пък преди имаше доста функции с некоректни заглавия. А към това са добавени цели 50 нови. Повечето от тях са свързани с по-лесното намиране и визуализиране на информация.
Има добавени много опции за условно форматиране, където оцветявате или тагвате клетки с икони за да покажете сравнителни стойности, а има и нов начин да поставяте тази информация директно в дадена клетка – мини графики, които ви показват тенденции в серия от стойности – така че няма да ви се налага да гледате напред и назад, за да разберете числата в таблицата.
Ако искате често да превключвате между различните настройки на Pivot таблиците и Pivot диаграмите, можете да създадете така наречените „слайсъри” – графични изображения, които се показват над работния ви лист и комбинират данни от няколко таблици или диаграми.

Ако ви се налага да работите с големи количества данни, PowerPivot функцията ви позволява да ги анализирате в Excel, а специално на 64-битовата версия можете да се справите с наистина огромни количества данни изненадващо бързо. Ако форматирате много диаграми, можете да запазите всички стъпки на форматирането в макро вариант, който да използвате по всяко време.
Като цяло Excel е доста бързо приложение – файловете се отварят и се запазват бързо, големите уъркбуци с множество шийтове зареждат паралелно и диаграмите в частност са по-бързи, доста по-бързи от тези в предните версии.
Друга интересна функция е принт-преглеждането. В предните версии имахме само „Бързо принтиране” и програмата действаше сякаш тя самата може във всеки един случай да прецени. Сега можете да прегледате всичко и да видите дали вариантът, в който ще бъде принтиран документа, ви харесва.
PowerPoint 2010

В новия PowerPoint всяка презентация е в отделен прозорец, така че можете да ги виждате една до друга. Тази функция трябваше отдавна да е интегрирана в приложението, но все пак е добре, че вече е факт.
Вече можете да запазите презентация в SkyDrive, докато работите над анимация в друга и да преглеждате трета презентация в новия изглед, който представлява слайдшоу, което не заема целия екран. Можете да групирате слайдове и да ги принтирате заедно, или пък да ги движите вътре в презентацията – дори и в друга презентация.
Ако трябва да споделите презентация с човек, който се намира на друго място, с Broadcast това става наистина лесно – просто избирате Broadcast слайд шоу от секцията Share and Send и получавате URL адрес, който можете да споделите.

Също така, можете да конвертирате презентацията си във видео (можете да включите и запис на глас) в стандартна резолюция или в намален размер за мобилни устройства.
Новият инструмент за обработка на изображения в Office 2010 е особено полезен в PowerPoint, а също имате и базов видео редактор. Можете да използвате видеото като фон на слайда или пък да наредите няколко клипа един върху друг. Можете лесно да изберете кадър, който да сложите за превю на клипа, вместо да показвате анонимен черен екран.
Можете да прикрепите DIVX, MOV и H.264 файлове както и стандартните WMV, WMА и MP3, а също можете да закрепите и код т видео сайтове (YouTube). Трябва обаче да се онлайн за да действат клиповете ви в презентацията, защото PowerPoint не запазва уеб клиповете на хард диска.

Странно е, че функциите за повторно оцветяване на видеото и слагането му в 3D рамка просто не работят. Не става ясно, защо са включени в приложението.
Новите преходи ( някои с триизмерни ефекти) и анимации изглеждат професионално и сериозно и се обработват от процесора на видео картата.
PowerPoint се превръща във все по-мултимедийно ориентирана програма и ако случайно презентацията ви се окаже скучна, проблемът е по-скоро е у вас.
Outlook 2010

Outlook 2010 щеше да е много по-бърз от предишната си версия, ако екипът на Office не беше решил да сложи всички подобрения по продуктивността като Service Pack за Outlook 2007.
Това от своя страна означава новата версия е по-интересна най-вече с лентата си за задачи, но не и с производителността си.
Както и с обновяването на лентата в Office 2007, резултатът има две страни. Недостатъкът е в това, че ако сте научили нелогичните места, къде се крият функциите на програмата, сега ще трябва да търсите наново.Положителната страна е, че този път те са на логични места, до които се стига лесно и интуитивно.
Сега в търсачката можете да избирате пращащия и получателя като обекти на търсене, можете да намирате съобщения по критерии – има или няма прикачен файл и време на пращане.
Quick Steps пък ще ви помогне да си създадете рутинни действия, които програмата да изпълнява вместо вас.

Социалният конектор слага детайли за приятели във вашата социална мрежа в малък прозорец в края на съобщенията от тях. Можете да видите какви други съобщения са пращали те, на какви срещи сте били заедно, какви файлове са ви пращали и др.
Конекторите за Linked In и MySpace са вече интегрирани и очакваме тези за Windows Live и Facebook. Понякога просто е интересно да сте в час какво става. Понякога картинката ви напомня с кого говорите.
Приложението не е толкова функционално, колкото е Xobni например, но пък е безплатно. Смартфоните, които синхронизират всичките ви контакти в адресната книга (както е при iPhone), вместо да ви дадат възможност да избирате, ще дублират контактите, които имат само имейл адреси. Но за това можем да обвиним по-скоро производителя на дадения смартфон.
OneNote 2010

Чудесното офис приложение идва с нова лента, на която можете да намерите полезни функции – като запис на звук, или пък да прикрепяте части от екрана в „бележка”.
Панелът за търсене е лесен за употреба и търсенето на големи папки става наистина бързо. Резултатите се подреждат спрямо това колко скоро сте ползвали дадения документ.
OneNote е идеалното място за водене на бележки – за всичко. Можете да създадете OneNote страница, свързана с друг документ или имейл и да използвате функцията “Dock To Desktop”, за да превърнете прозореца в панел, заключен на екрана – с което по-лесно можете да слагате бележки.
При влагането на информация от други програми – особено от Internet Explorer – OneNote ви дава възможност да изберете секцията или страницата, в която искате да сложите външната информация, вместо да създавате натрупани и неподредени бележки.

OneNote винаги е била много добра в споделянето и синхронизирането на ноутбуци - а това става дори по-лесно сега, защото можете да запазвате и отваряте ноутбуци от SkyDrive. Ако двама потребителя работят върху една страница – или пък редактирате една страница на два компютъра – промените се регистрират на ваше име; можете да извадите списъци и с информация за това кой друг и кога е редактирал документа. Изтритите бележки се пазят в новото кошче на програмата в рамките на 60 дни.
В обобщение – OneNote е приложение,което става все по-добро и функционално с всяка нова версия.
Access 2010 + Publisher 2010

Office Professional комплектът включва и Access и Publisher и полезната добавка – Office Picture Manager.
Така имате преглеждащо изображения приложение с някои базови редакционни възможности. Можете автоматично да поправяте цвят и яркост за повече от едно изображения едновременно. За тази функция Microsoft казва, че е разработила подобрени алгоритми. Същите инструменти имате и в другите офис приложения, но в Publisher са повече от задължителни.

Publisher е зареден с много подобрения: динамичен, визуален гайд, който ви напътства къде можете да поставите елемента, който държите в момента; множество лейаутове за изображения; прегледи „на живо” на това как ще изглеждат обекти и текст в конкретен формат; таблици в стила на Excel, които можете да влагате лесно и бързо, а също и опция за скриване на черновата – за обекти, които все още не знаете къде ще поставите.
Лесно можете да замествате изображения и дори да разменяте светкавично две изображения на екрана. Комбинацията между новите инструменти и интересните нови и полезни темплейти и начина, по който програмата ви дава лесен достъп до всички тях прави Publisher силна и наистина полезна програма.
Но пък някои от най-добрите графични инструменти липсват. Publisher няма толкова „стилове на изображения”, колкото Word или PowerPoint, или дори Excel. Отсъстват артистик ефектите, цветова наситеност и липсва инструментът за премахване на фон.

В новата версия на Access имаме микс от инструменти, които ви помагат да изградите база данни доста по-бързо и подобрена визия ( теми и условно форматиране в стила на Excel).
Функциите за построяване на уеб бази от данни работят само с SharePoint и Access си остава по-скоро бизнес приложение, отколкото програма за обикновения потребител. За онези, които работят отдавна с този софтуер, новата версия не изненадва с нищо, въпреки че има някои подобрения.
Обобщение:
Интерфейсът на Office 2010 продължава да разчита основно на модерната лента със задачи и добрата новина е, че имате доста голяма свобода, ако решите да променяте елементи от тази лента. Можете да местите, добавяте или триете икони и също така да създавате своя, персонализирана лента само с инструментите, които са ви нужни.
Office 2010 има наистина много нови функции, които успяват да спомогнат за по-бързата и продуктивна работа. Paste preview най-сетне ви позволява да влагате съдържание в документите и да добивате ясна представа как ще изглежда всичко. Графичните инструменти на пакета са базови и непретенциозни, но пък функция като „премахване на фона” е наистина впечатляваща.
Много полезни са и уеб приложенията на пакета. А дори и да не се възползвате от тях – хостващият SkyDrive ще ви бъде от полза, когато работите с някого върху документ онлайн.
Office 2010 е първата версия на серията с 64-битови версии на приложенията – което означава,ч е можете да разборите с Excel шийтове, които са по-големи от 2 GB, да преминавате бързо през дълги документи в Word и пр.
64-битовият Office е страхотен, но пък някои функции не работят коректно. От Microsoft казват, че проблемите със синхронизирането с Office Mobile ще бъдат оправени, но проблеми има и с 64-битовият Flash и PowerPoint, а също и социалните конектори на Outlook са все още 32-битови.
Въпреки всичко, това са недостатъци, които ще бъдат компенсирани от Microsoft. Office 2010 се оказва един доста полезен и значително подобрен пакет, който успява да ни убеди, че си струва да бъде закупен и притежаван – както от обикновения потребител, така и от малкия и среден бизнес.
 

• Сподели в
• Сподели
•