PCCENI.bg - компютри и периферия

Лесна работа с оналйн-офис приложения

Наскоро се състоя официалното представяне на Office Web Apps-онлайн услуга от Microsoft. Работейки над нея специалисти нарочно я сравниха с прекия й конкурент-услугата “Документи на Google", или Google documents, в зависимост от коя езикова версия използвате.

Появявайки се в средата на 2006-а година онлайн услугата на Google съдържаше само собствени web приложения за работа с електронни таблици. Малко по-късно се появи и онлайн текстовият редактор, създаден на базата на услугата Writely, която от компанията създадоха през март същата година.
През последните четири години “Документите на Google” не престанаха да се развиват и усъвършенстват.

Подобрени възможности за съвременен достъп
Една от най-важните особености на услугата “Документи на Google” е възможността за организация на съвместния достъп до документи. До съвсем скоро главна задача на приложението беше достъпът до документи, избрани от потребителя, като за едните е възможно откриването само на възможност за преглед, а за другите-редактиране на файл. Не толкова отдавна средствата за работа при съвместен достъп бяха подобрени, а сега може не само ръчно да се добавят потребители, но и да се нанесат поправки в документите.
Настройките за съвместен достъп включват разделите “Общодостъпно в Интернет”, “Всеки потребител, разполагащ с линка” и “Частен”. При втория случай работата с докумена в социалните мрежи е бърза и лесна. Документите в Google могат не само да се делят, но и съвместно да се редактират. Ако над документа едновременно работят няколко човека, изображението на няколкото екрана става почти веднага, а благодарение на чата, който може да се активира е възможно обсъждането на внасяните поправки с другите редактори.

Преглед на файлове Word от пощата Gmail и от екрана на мобилни устройства
Още една нова възможност за приложението касае прегледа на файлове .doc и .docx. Файловете Word, получени в Gmail вече могат да се преглеждат бързо в браузера и дори да се отварят в “Документи на  Google". По този начин компанията е избавила потребителите от изпълнението на излишни действия.
Функцията за преглед на такива файлове работи за iPhone, iPad и устройства с операционна система Android. Мобилният начин на преглед дава възможност за бързи разлистване на страниците, както и променянето на мащаба на текста. Достъпни са също така файлове PDF и PP.

Сваляне, пазене на файлове и обмен с други потребители
Първоначално услугата даваше възможност в онлайн режим да се работи с текстови документи дори с таблици и презентации. Файловете можеха да се създават непосредствено в приложението или да се свалят от локалния диск, след което в тях да се внасят поправки. За всеки потребител на услугата е достъпен 1 GB дисково пространство за съхраняване на файлове. Ако се свалят файлове .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt или .tsb те ще бъдат преобразувани в електронни таблици, а .doc, .docx, .html, .txt и .rtf. в документи, а .ppt, .pps-в презентации. Поддържат се и други видове формати-архиви, аудио и видео, графика и документи PDF.
След свалянето на всеки файл, той може да стане достъпен за сваляне от други потребители при съответни настройки.

Разпознаване на текст
Съвсем скоро в услугата се появи и възможност за разпознаване на текст. Вече имайки работа с PDF, JPEG, GIF или PNG може да се установи приложението за преобразуване на текста от PDF или изображение във формат на документи. До този момент разпознаването работи само за текстове на английски, френски, италиански, немски и испански език. Максималният размер на файла, който може да бъде обработен е 2 МВ. Системата за разпознаване на текста е собствена разработка на компанията, а за създаването й от Google са използвали технологии за създаване на команда за сканиране на печатна литература. Трябва да се отбележи обаче, че системата за онлайн разпознаване на текст от Google не е уникална-в интернет могат да се намерят много аналогични проекти. По своето качество обаче тя е наистина незаменима.

Графичен редактор Google Drawings
Не толкова отдавна Google Docs интегрира в своята услуга малък, но доста полезен инструмент-малък графичен адаптер Google Drawings. За да се използва той е необходимо да се активира командата “Създай>Рисунка”. За работа с него се използва стандарт SVG, поддържан от Firefox, Opera, Chrome и други браузери, както и стандартът VML в Internet Explorer, благодарение на който отпада необходимостта от установяване на допълнителни модули.
Функциите Google Drawings са доста скромни, но са напълно достатъчно, за да създаде една обикновена диаграма или графика. При необходимост рисунката може да се запази на хард диска във вид на файл PDF, SVG, JPG или PNG.
Функционалността на онлайн услугите, които представя за потребителите Google се увеличават непрекъснато. И въпреки че Google Docs е програма, ориентирана най-вече за работа с документи и таблици, нейните възможности отдавна надхвърлят стандартните офисни задачи. Днес програмата е един лесен начин за обмен на файлове , онлайн система за разпознаване на текст, както и средство за бърз достъп до файлове, поддържани от други устройства.

Вижте видео с възможностите на Google Doc:

• Сподели в
• Сподели
•