PCCENI.bg - компютри и периферия

Остана ли някое по-известно настолно приложение от нашия компютър, което да не е намерило своето развитие в интернет? На този въпрос почти сигурно можем да отговорим с не, след първата половина на тази година. Всички настолни приложения, с които сме свиканли, бавно, но много уверено засягат интернет. Използвайки интернет услугите е възможно обработването на снимки, редактирането на видео, разпознаването на текст и превеждането на текст от чужд език, както и изпълняването на задачи, които преди се струваха немислими без инсталирането на специализирана програма. Онлайн офисните пакети вече не могат да удивят никого. Web има дори Google и Adobe, а от скоро и Microsoft.

Наскоро се състоя официалната презентация на най-новата версия Office Web Apps - услуга, която дава възможност за работа с Word, Excel, PowerPoint и OneNote, без да е необходимо използването на настолни инсталирани програми. Само преди броени дни се състоя и официалното пускане на услугата и за нашата страна, а в този материал предстои да видим в какво се състоят предимствата на програмата, представляваща малка революция за интернет технологиите.

Добавяне на файлове в Office Web Apps
След логването на office.live.com потребителят попада в собственото работно пространство. В началната страница на услугата могат да се видят само личните документи, с които скоро е провеждана работа, както и файовете на други потребители, към които има достъп. За да се преместят файловете в SkyDrive е достатъчно да се използва линка “добавяне на файлове”, след посочването на който, се избира папка, в която да бъдат разпределени документите.
Добавянето файлове не е задължително да бъдат в офисни формати, това може да е видео и графика, но размерът на един от тях не бива да превишава 50 МВ. Възможно е едновременното качване на пет файла.
Свалянето на документи от Office Web Apps става при използване на командата “файл-съхраняване и изпращане-съхраняване на уеб сайт”. След това непосредствено в менюто Backstage се изобразява списък с папки, създадени в SkyDrive и от тях се избират необходимите.

Преглеждане на файлове в Office Web Apps
Когато документът се окаже в приложението, той може да се преглежда, редактира, към него да се добавя описание, да се запазва на хард диска, да се преименува, да се премества или копира в друга папка.
Освен това към файла може да се отвори достъп и за други потребители. За това се появява специално осведомяване. За работа с документи от Office Web Apps им а два режима: преглед и редактиране. В първия режим е възможно мащабирането на документа, преминаването от една страница на друга, както и търсенето. В уеб версията на офисния пакет търсенето не е динамично обаче, защото за да се видят резултатите трябва да се въведе текст след което да се натисне Enter. Преглеждането на документи е възможно и от мобилното устройства, а за това е достатъчно само използването на office.live.com от браузера на телефона.

Редактиране на файлове от Office Web Apps
Ако трябва някой документ да се редактира той може или да се отвори в настолно приложение, или направо да се премине в режим за редактиране, натискайки на линка “промени в браузера”.

Възможности на онлайн версията Word
За Word са достъпни три страници: Главна, Начална и Представяне. Последната е предназначена за превключване между режимите за четене и редактиране, затова може да се каже, че всички инструменти за работа са съсредоточени в първите две страници.
За текстово редактиране са достъпни всички основни команди, с помощта на които се изпълнява форматиране на текста. Има и бутон за промяна на формата.
Възможностите за качване на допълнителни файлове не са много-възможно е добавянето на графични файлове, както и таблици. След поставянето на изображения, както в настолната версия на Word на лентата се появява допълнителен прозорец “работа с рисунки-Формат”, но опциите са минимални: възможно е увеличаването или намаляването на мащаба на рисунката, както и въвеждането на текст, който ще се появява в случай, че снимката не е достъпна. Ако в документа Word присъстват обекти, създадени в настолната версия на програмата, които засега не се поддържат за редактиране в онлайн редактора, то те могат да се видят само в режим на преглед.

Възможности на Excel
Ситуацията с Excel е малко по-сложна. Някои данни не се изобразяват дори в режим на преглед. Това например се отнася за някои обекти от SmartArt. При опит за отваряне на книга, която съдържа неподдържани обекти ще се появи съответно предупреждение. Единственият начин това да се направи е командата “съхраняване на копие” в меню “файл”, а след това се отваря и създаденият документ.
В Excel за разлика от други приложения е реализирана много интересна функция за съвместна работа над електронната таблица. Ако се отвори достъп до документ на друг потребител няколко човека могат да внесат в нея промени и то едновременно, в дясната долна част на прозореца може да се види информационното съобщение “Брой редактори”, при натискането на което се изписват имената на хората, които в този момент работят върху промените.

Възможности на онлайн версията PowerPoint
Тук са запазени основните средства за работа със слайдове. В режим на преглед е възможно наблюдаването на анимационни слайдове. Режимът за редактиране предлага доста повече възможности за работа с графични елементи, отколкото основните версии на Word и Excel. Web версията на PowerPoint поддържа текст, красиво оформен с помощта на WordArt, както и набор от художествени ефекти за оформление на рисунките. Освен това е възможна промяната на рисунките чрез натискане на съответния бутон.

Управление на файловете и тяхното създаване
Бутонът “файл” в Office 2010 е предназначен за активиране на главното меню, съдържащо няколко основни команди: преглед на документ, закрит файл, промяна в параметрите на съвместния достъп.
Текущата версия на Office Web Apps е опит на Microsoft да направи възможно редактирането на офисните документи онлайн. Все още има над какво да се работи по този проект, но той несъмнено е една крачка напред за компанията и ще даде максимални възможности за улесняване и ускоряване на работата на потребителите.

• Сподели в
• Сподели
•